Bureau partagé
Une seule machine centrale pour 10 à 30 postes, avec codes utilisateurs pour suivre la consommation de chaque service.
Location de photocopieur professionnel pour votre équipe
Avec la location de photocopieur professionnel Printloc, votre équipe partage un copieur robuste qui copie, imprime et numérise, pour un loyer fixe sans apport, entretien et toners compris.
Devis express
Install. 24 hVotre devis de location
Proposition chiffrée et adaptée à vos volumes, sans engagement.
- Installé sous 24 h
- Dès 29 € HT par mois
- Maintenance et toners inclus
- Matériel évolutif en cours de contrat
// Comprendre
Le copieur partagé, cœur de l’activité du bureau
Dans un bureau de dix ou vingt personnes, le photocopieur est l’équipement le plus sollicité de la journée : copies de contrats, impressions de dossiers, numérisation de pièces justificatives, le tout entre deux réunions. Toutes nos formules sont présentées sur la page pour louer une imprimante à Bordeaux.
Quand il est sous-dimensionné, la file d’attente se forme, les bourrages se multiplient et chacun finit par imprimer sur la petite imprimante de son bureau, beaucoup plus chère à la page. Quand il est trop ancien, il ne sait pas envoyer un scan vers une boîte mail ou un dossier partagé, et les équipes contournent le problème avec leur téléphone.
La location d’un photocopieur professionnel vous donne un copieur de bureau conçu pour un usage partagé intensif : chargeur recto verso pour copier ou numériser des liasses en un passage, plusieurs bacs papier, vitesse adaptée aux pics d’activité. Le loyer est fixe, l’entretien est assuré par nos techniciens, et la machine reste à jour pendant toute la durée du contrat.
// Pour quels besoins
Dans quels cas louer un photocopieur ?
Le photocopieur de bureau s’adresse aux équipes qui partagent un même équipement et en attendent de la fiabilité plus que de l’originalité.
Dossiers volumineux
Contrats, actes, dossiers clients : copie et numérisation recto verso de dizaines de pages en un seul passage.
Accueil et administratif
Copies de pièces d’identité, attestations, courriers : un copieur fiable posé à proximité de l’accueil.
Remplacement d’un vieux copieur
Votre copieur est amorti et les réparations s’enchaînent : nous installons un modèle récent et reprenons l’organisation existante.
Les signes qu’il est temps d’agir
- Une file d’attente se forme devant le copieur le matin
- Les bourrages papier reviennent chaque semaine
- Votre copieur ne numérise pas vers e-mail ou dossier partagé
- Le technicien ne trouve plus les pièces de votre modèle
// Contenu de l’offre
Ce que comprend votre contrat
- Photocopieur de bureau Sharp, Canon ou Ricoh
- Chargeur recto verso et plusieurs bacs papier
- Installation sous 24 h et prise en main de l’équipe
- Numérisation vers e-mail, dossiers et cloud
- Codes utilisateurs et suivi par service
- Entretien, pièces et déplacements compris
- Toners envoyés avant la rupture
| Critère | Ce qu’il faut vérifier | Notre recommandation |
|---|---|---|
| Vitesse | Pages par minute aux heures de pointe | Dimensionnée sur votre pic, pas sur la moyenne |
| Chargeur de documents | Recto verso en un passage ou non | Recto verso un passage dès 10 utilisateurs |
| Bacs papier | Nombre et formats acceptés | 2 bacs minimum, A3 si vous imprimez des plans ou tableaux |
| Numérisation | Vers e-mail, dossier réseau, cloud | Configurée le jour de l’installation |
| Sécurité | Impression retenue, codes, effacement disque | Activée pour les données sensibles |
Copier, imprimer, numériser : un seul appareil bien réglé
Un photocopieur moderne fait bien plus que des copies. Raccordé à votre réseau, il reçoit les impressions de tous les postes, numérise vos documents vers la boîte mail de chaque collaborateur ou vers un dossier partagé, et peut retenir les impressions confidentielles jusqu’à ce que leur auteur s’identifie à la machine.
Ces fonctions ne servent que si elles sont configurées. C’est pourquoi l’installation comprend le paramétrage complet : carnet d’adresses, destinations de numérisation, codes utilisateurs, pilotes sur chaque poste. Votre équipe repart avec une machine prête à l’emploi, et pas avec un manuel de 200 pages.
- Impression sécurisée par code ou badge
- Numérisation en PDF recherchable
- Statistiques d’usage par utilisateur
Un photocopieur toujours disponible
Un copieur en panne, c’est un service entier qui s’arrête. Nos contrats prévoient l’intervention d’un technicien sur site, avec les pièces d’origine du constructeur, et l’envoi automatique des toners avant qu’ils ne soient vides.
Si votre activité change, le photocopieur peut être remplacé en cours de contrat par un modèle plus rapide ou passé en couleur. Vous ne restez pas bloqué plusieurs années avec un appareil qui ne correspond plus à vos besoins.
// Financement
Louer, louer avec option d’achat ou acheter : quelle formule ?
Chaque entreprise a ses contraintes de trésorerie et de comptabilité. Nous vous présentons les formules disponibles et leurs conséquences, sans vous en imposer une.
Location longue durée (location financière)
Un loyer mensuel fixe, sans apport, sur 24 à 63 mois. La formule la plus choisie par les entreprises qui veulent préserver leur trésorerie.
- Aucun investissement de départ
- Loyer connu à l’avance
- Maintenance associée au contrat
Location évolutive
Vos volumes augmentent, vous ouvrez un bureau, vous passez à la couleur ? Le matériel est remplacé en cours de contrat par un modèle mieux adapté.
- Changement de machine possible
- Contrat ajusté à votre croissance
- Pas de matériel sous-dimensionné
Crédit-bail (leasing avec option d’achat)
Vous louez le copieur pendant la durée convenue, puis vous pouvez l’acheter pour sa valeur résiduelle en fin de contrat.
- Option d’achat en fin de contrat
- Loyers étalés
- Propriété au terme si vous le souhaitez
Coût à la page
En complément du loyer, les impressions sont facturées à la page selon le relevé du compteur, avec un tarif distinct pour le noir et blanc et pour la couleur.
- Vous payez ce que vous imprimez
- Toners et maintenance compris
- Relevés transmis automatiquement
Les contrats de location sont réservés aux professionnels (SIREN) et soumis à l’accord de l’organisme de financement. Le traitement comptable et fiscal des loyers est à valider avec votre expert-comptable.
// Mise en place
Votre copieur opérationnel en 4 étapes
Un déroulé simple, sans paperasse inutile, de la première prise de contact au suivi de votre matériel.
- Étape 1
Analyse de vos besoins
Par téléphone ou via le formulaire : nombre de postes, pages imprimées par mois, couleur ou noir et blanc, A4 ou A3, matériel en place et date de fin de votre contrat actuel.
Gratuit - Étape 2
Proposition chiffrée
Nous vous recommandons un modèle Sharp, Canon ou Ricoh dimensionné pour vos volumes, avec le loyer mensuel HT, le coût par page et la durée de contrat, écrits noir sur blanc.
Sans engagement - Étape 3
Installation sous 24 h
Après signature, le copieur est livré, branché sur votre réseau et paramétré : pilotes sur les postes, numérisation vers e-mail et dossiers, codes utilisateurs. Vos équipes sont formées sur place.
Opérationnel le lendemain - Étape 4
Suivi et maintenance
Relevé des compteurs, toners envoyés avant la rupture, intervention d’un technicien en cas de panne. Si votre activité évolue, nous adaptons la machine en cours de contrat.
Toute la durée du contrat
// Zone d’intervention
Partout dans Bordeaux Métropole
Livraison, installation et dépannage dans les communes de la métropole. Chaque page présente les zones d’activités et les contraintes propres à la commune.
// Solutions complémentaires
Aller plus loin
Location de multifonctions A3 Un multifonction A3 couleur qui imprime, copie, numérise et finit vos documents : agrafage, perforation, livrets. Pour les PME, les sièges et les services à fort volume, maintenance et toners inclus. Location d’imprimantes professionnelles Un copieur Sharp, Canon ou Ricoh adapté à vos volumes, contre un loyer mensuel fixe sans apport. Installation, maintenance et toners sont compris, et la machine évolue avec votre activité. Maintenance d’imprimantes professionnelles Dépannage sur site, entretien préventif, pièces d’origine et toners livrés avant la rupture : un contrat de maintenance pour vos imprimantes et copieurs, loués ou achetés.
// FAQ · Location de photocopieurs professionnels
Questions fréquentes : location de photocopieurs professionnels
Poser ma questionQuelle différence entre un photocopieur et une imprimante multifonction ?
Les deux copient, impriment et numérisent. On parle de photocopieur pour les modèles de bureau partagés, plus rapides et plus robustes, souvent au format A3 et posés au sol. Une imprimante multifonction désigne plutôt un modèle compact A4 posé sur un bureau.
Quel photocopieur louer pour un bureau de 15 personnes ?
En général, un copieur A3 couleur de 25 à 35 pages par minute avec chargeur recto verso en un passage. Le bon modèle dépend surtout de votre volume mensuel et de la part de couleur : nous le confirmons lors de l’analyse.
Le photocopieur peut-il numériser vers nos e-mails ?
Oui. La numérisation vers e-mail, vers un dossier réseau ou vers un service cloud est configurée le jour de l’installation, avec un carnet d’adresses adapté à votre équipe.
Comment sont facturées les copies ?
Les copies et impressions sont facturées à la page selon le relevé du compteur, avec un tarif pour le noir et blanc et un pour la couleur, en plus du loyer mensuel. La facture détaille les volumes du mois.
Combien de temps dure un contrat de location de photocopieur ?
De 24 à 63 mois. Les durées de 48 et 60 mois sont les plus fréquentes car elles offrent le loyer le plus bas, tout en laissant la possibilité de faire évoluer le matériel.
Qui s’occupe de l’ancien photocopieur ?
Si votre ancien copieur était loué, il est restitué à son loueur selon votre contrat. S’il vous appartient, nous pouvons organiser son enlèvement vers une filière de recyclage des équipements électriques.
// Devis gratuit · Bordeaux Métropole
Un copieur adapté à votre entreprise, installé demain
Décrivez vos besoins : nous vous envoyons une proposition chiffrée, sans engagement, avec le loyer, le coût par page et la durée.